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Sistema 381

Tutti gli strumenti necessari per la crescita dell’impresa sociale

Sistema 381 è un software gestionale che ha l’obiettivo di coordinare e gestire le attività delle imprese, e in particolare delle cooperative sociali. La nostra ambizione è semplificare la gestione delle attività, evitando sprechi ed errori, risparmiando sui costi di gestione e al contempo migliorando la qualità del servizio.

Le nostre soluzioni sono specifiche per i diversi servizi erogati: per assistenza domiciliare, centri diurni, asili, servizi educativi, residenze sanitarie, comunità, ma anche mense, pulizie, gestione del verde… Ma anche per la sola gestione delle presenze, con rendicontazione e report automatico per il software delle paghe.

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Un sistema modulare

Loghi prodotti specificiE’ stato costruito e sviluppato nel corso degli ultimi 10 anni grazie a suggerimenti e richieste dei nostri clienti, dal nostro primo software Arianna. Alcuni moduli specifici di Sistema 381 sono il nuovo Arianna (servizi domiciliari), Presenzio (raccolta delle presenze e programmazione turni), Filos (centri diurni), Alice (asili)…

 

Architettura del sistema

Sistema 381 è un sistema web per raccogliere ed elaborare le informazioni su utenti, operatori e commesse, fornendo in uscita servizi essenziali per velocizzare e semplificare la gestione dell’ impresa sociale. Può ricevere/inviare informazioni da/per i software di paghe e contabilità, permettendo di gestire la totalità dei processi amministrativi dell’azienda.

Nel complesso, si divide in tre macro-aree:

  • Gestione del personale: contratti, cv, turni, documenti, presenze, formazione (per gestire e monitorare tutti i corsi di formazione e aggiornamento del personale)…
  • Gestione degli utenti: presenze, piano individuale…
  • Gestione dei servizi: collegamento operatore-utente-servizio tramite abilitazioni e autorizzazioni.
Da tali macro-aree si ricavano i seguenti flussi informativi:
  •  Report automatici per rendicontazione, paghe e contabilità.
  •  Controllo di gestione: E’ possibile visualizzare i costi del personale ed il monte ore per ogni mese, totali e suddivisi per centri di costo, nonché per costi diretti e indiretti. Si può utilizzare per il calcolo sia il costo standard che il costo reale (comprensivo di contributi, TFR, ecc.) fornito dal consulente del lavoro.

Le funzionalità sono divise in moduli, rendendo il software personalizzabile per tutte le diverse esigenze.

totale

 

 

Funzionalità

  • Sistema su piattaforma web. Accessibile quindi da ufficio, casa, albergo… Basta avere una connessione internet.
  • Gestione dell’ anagrafica utenti (con dati personali e familiari, documenti, Piano assistenziale, stato di salute…).
  • Gestione dell’ anagrafica del personale e delle relative presenze (per la rendicontazione e per  l’ erogazione della busta paga).
  • Raccolta delle presenze automatizzata in struttura o sul territorio, tramite timbratori fissi o mobili (per l’ assistenza domiciliare).
  • Coordinamento e gestione dei diversi servizi (gestione commesse). Ogni operatore-utente è collegato al servizio che eroga-riceve. Ogni operatore può avere più ruoli nei diversi servizi, ed ogni utente può ricevere più servizi, ma l’ anagrafica rimane unica.
  • Integrazione con i software di gestione delle paghe.
  • Programmazione facilitata dei turni per servizi domiciliari, centri diurni, comunità, residenze, mense, pulizie…
  • Presenze utenti nei centri diurni e asili (con riepilogo per periodo – comune di residenza).
  • Piano Individuale, diari, verbali, verifiche.
  • Esportazione di report – documenti MS Word/Excel.
  • Prospetto costi del personale divisi per commessa.
  • Analisi di bilancio con statistiche per tipologia di utenza o di cooperativa (per consorzi).
  • Scadenziario (contratti, compleanni utenti-operatori..).
  • Comunicazione e protocollo posta (permette di catalogare tutte le comunicazioni ufficiali in entrata/uscita, collegando eventuali documenti all’anagrafica della persona fisica, dell’ente giuridico o della commessa, permettendo di ritrovare facilmente le informazioni tramite filtri).
  • Modulo formazione, per la gestione dei corsi di formazione e aggiornamento del personale.

 

SAAS – SOFTWARE AS A SERVICE

Sistema 381 è disponibile in modalità SAAS o installato su un server presso il Cliente. Nella modalità SAAS, ossia in CLOUD, il software non viene installato localmente nei pc o nei server di proprietà del Cliente, ma viene fruito attraverso una comune connessione ad Internet. Questo significa che oltre al software stesso viene messa a disposizione una piattaforma tecnologica hardware e software, il cui mantenimento locale richiederebbe significativi costi di installazione, manutenzione e di personale tecnico.

I principali vantaggi della modalità SAAS:

    • l’investimento iniziale è minimo e l’importo pagato è sempre proporzionale al reale utilizzo (pay-per-use);
    • non è necessario installare software sui propri PC, evitando quindi problemi legati ad una possibile rottura o sostituzione dell’hardware;
    • gli eventuali interventi di assistenza sul software non richiedono l’uscita di personale addetto presso gli uffici del cliente;
    • il software è soggetto ad uno sviluppo continuo e il cliente ha sempre a disposizione l’ultimo aggiornamento disponibile;
    • Il backup dei dati è automatico e sicuro.

 

Sistema 381 è realizzato dal nostro partner SAIDEA Informatica e distribuito da Social IT.

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